Brief Nedir? Brief Ne İşe Yarar?

Brief nedir adlı içeriğimize başlamadan önce ‘Brief’ kelimesinin Türkçe karşılığını açıklayarak başlamak istiyoruz. ‘Brief’ kısaca anlatmak, ana hatları çıkarmak veya ön anlatım anlamına gelir. İş hayatında genelde “brief vermek” olarak kalıplaşmış bir kullanım mevcuttur. Genelde medya sektöründe yaygın bir kullanım olduğunu söyleyebiliriz.

Brief kısaca ; ajansların reklam veren ile yaptıkları ilk tanışmasında firmayı, markayı, ürünü, hizmeti, pazarı, sektörü kısaca anlattıkları şeyin adıdır. Firmalar dinamikleri, rakipleri, sektörü hakkında bilgileri ajansa sunarlar. Bu sunum işlemi ‘brief’tir. Seslendirme ajansında da durum böyledir. Seslendirme ajansları müşteriden aldıkları brief doğrultusunda uygun reklam metinleri hazırlayarak, stratejiler geliştirerek planlama yaparlar.

Brief Nedir: Brief Ne İşe Yarar?

Brief ne işe yarar sorusunun en kestirme cevabı şudur: Bir projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için gerekli olan tüm ayrıntıların açıkça belirtilmesini sağlayan bir dokümandır. Seslendirme, dublaj, reklam, tanıtım, eğitim veya bilgilendirme gibi farklı alanlarda kullanılan brief, proje için bir yol haritası görevi görür. Seslendirme ve dublaj alanında hizmet veren prodüksiyon firmaları için de brief ayrı bir öneme sahiptir. Çünkü seslendirmenin hangi hizmet dalı olursa olsun marka ile sıkı bir diyalog kurmak gerekir.  Markanın “derdini” iyi anlatmak için onları çok iyi anlamak gerekir. İyi bir brief, bu nedenle, başarılı bir proje anlamına gelir.

Brief, projenin amacını, hedef kitlesini, mesajını, tonunu, süresini, bütçesini ve sonucunu belirler. Bu bilgiler, projenin doğru bir şekilde yönetilmesini, projenin hedeflerine ulaşmasını sağlar. Ayrıca brief, proje sürecinde ekip üyeleri arasındaki iş bölümünü kolaylaştırır. Seslendirme veya dublaj stüdyosunda çalışan seslendirme sanatçıları, teknisyenler ve yönetmenler, projenin amaçları ve beklentileri hakkında net bir anlayışa sahip olduklarında, doğru bir şekilde hareket edebilirler.

Sonuç olarak, brief, projenin hedeflerini ve gereksinimlerini açıkça belirlemek için kullanılan önemli bir araçtır. Bu sayede, projelerin doğru bir şekilde yönetilmesi, hedeflenen sonuçların elde edilmesi ve müşteri memnuniyetinin sağlanması mümkün olur.

Brief Hazırlarken ya da Brief Verirken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Brief hazırlamak, markanın ajansa kendini ifade etmesinin en iyi yoludur. Bu “brief”in yazılı hale getirilmesi ve proje oluşturulduktan sonra hayata geçirilmesi; markanın beklentilerinin karşılanmasını sağlayacaktır. Bu bakımdan hem brief vermek hem de brief alırken doğru soruları sormak önemli.

Brief verirken aşağıdaki ayrıntılara dikkat ederseniz çok daha iyi sonuçlar alırsınız:

1. Hedef kitlenizi anlayın: Brief hazırlarken, projenin hedef kitlesini iyi anlamanız önemlidir. Kimin hedeflendiğini ve ne tür bir mesajın verilmek istendiğini belirleyin.
2. Projenin amacını belirleyin: Brief hazırlarken, projenin amacını açıkça belirleyin. Reklam, tanıtım, eğitim veya bilgilendirme amaçlı mı? Bu bilgi, projenin yönünü belirlemenize yardımcı olacaktır.
3. Tonaliteyi belirleyin: Brief hazırlarken, projenin tonunu belirlemek önemlidir. İşlevi ve amacına göre, proje ne kadar resmi veya ne kadar samimi ve sıcak olmalıdır? Bu, dublaj veya seslendirme stüdyosunda çalışacak olan sanatçılar ve teknisyenler için de yol gösterici olacaktır.
4. Projenin süresini belirleyin: Brief hazırlarken, projenin ne kadar süreceğini belirlemek önemlidir. Bu, projenin yapısına ve tonuna göre belirlenir.
5. İstenen sonucu belirleyin: Brief hazırlarken, projenin sonucunda ne tür bir etki yaratılması gerektiğini belirlemek önemlidir. Reklamların amacı, tüketicileri belirli bir ürünü veya hizmeti satın almaya teşvik etmek olabilir. Eğitim amaçlı projeler, belirli bir konu hakkında bilgi edinmek isteyenleri hedefleyebilir.
6. Bütçeyi belirleyin: Brief hazırlarken, bütçenin ne olduğunu belirlemek önemlidir. Bu, dublaj veya seslendirme stüdyosu tarafından yapılabilecek işlerin kapsamını belirleyecektir.
7. Tarihleri belirleyin: Brief hazırlarken, proje için belirlenmiş bir tarih veya tarihler olup olmadığını belirleyin. Bu, çalışmaların zamanında tamamlanmasını ve teslimatların zamanında yapılmasını sağlar.

Brief Örnekleri: Seslendirme ve Dublaj Sektörü için Brief Nasıl Verilir?

Aşağıda, farazi bir proje brief metni hazırlanmıştır:

Proje: Yerli bir TV reklamı için İngilizce dublaj

Hedef: 25-40 yaş arası geniş bir hedef kitle

Tonalite: Duygusal, samimi, ikna edici

Süre: 30 saniye

Konsept: Reklam, yerel halka sağlanan sağlık hizmetlerinin önemini vurgulamak için yapılmıştır. Reklamda, bir yerli bir adamın sağlık hizmetlerinden yararlandığı görüntüler yer alıyor ve İngilizce bir seslendirme yapılıyor.

Dublaj Notları: İngilizce dublajın tonu samimi, duygusal ve ikna edici olmalıdır. Seslendirmen, seyirciye sağlık hizmetlerinin önemini anlatmalı, aynı zamanda insancıl ve duygusal bir ton kullanarak izleyicileri etkilemeye çalışmalıdır.

Örnek Metin:

“Sağlık, hayatımızın en önemli parçasıdır. Ancak her zaman sağlıklı kalmak için gereken desteği almak mümkün değildir. Neyse ki, bizim için buradayız. Yerli halkımıza, sağlık hizmetlerinde en iyi kaliteyi sunmak için çalışıyoruz. Bizimle birlikte, sağlığınızla ilgili endişeleriniz hakkında asla endişelenmenize gerek yok. Biz buradayız, hep birlikte daha sağlıklı bir toplum oluşturmak için çalışıyoruz.”

Bu örnek brief, İngilizce dublaj yapılacak bir yerel bir TV reklamı için hazırlanmıştır. Brief, hedef kitle, ton, süre ve projenin konsepti gibi önemli faktörlere dikkat çekmektedir. Brief, dublaj sanatçısının istenilen tonu, metin örnekleri ve projenin hedefleri gibi detaylı bilgiler sağlamaktadır. Bu bilgiler, seslendirme stüdyosunun doğru bir şekilde projeye yönelik çalışmasını sağlar ve sonuçta, başarılı bir dublaj kaydı elde edilir.